سكرتيرة تنفيذية

تاريخ الإعلان: Aug 22, 2026

شهري: ر.س 10000 - ر.س 12000

قدم الآن

تفاصيل المهمة

location_on
الموقع الرياض, منطقة الرياض, المملكة العربية السعودية
desktop_windows
Job Type: مرن
schedule
Shift: الفترة الصباحية
analytics
المستوى الوظيفي: موظف
group
مواقف: 1
calendar_view_day
الخبرة العملية: 1 سنة
male
جنس: بدون تفضيل
school
الدرجة العلمية: البكالوريوس
calendar_month
تقدم قبل: Sep 20, 2026

أرسل إلى صديق أضف إلى المفضلة بلغ عن سوء معاملة

المسمى الوظيفي

الوصف الوظيفي – سكرتيرة تنفيذية

المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
القطاع: التطوير والاستثمار العقاري
المؤهل المطلوب: بكالوريوس في أحد التخصصات الهندسية
الخبرة: سنة فأكثر في الأعمال الإدارية أو السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية، والمساهمة في متابعة الأعمال والمشاريع والمراسلات والتنسيق مع الإدارات والجهات ذات العلاقة، مع الاستفادة من الخلفية الهندسية في فهم ومتابعة الموضوعات والمستندات المرتبطة بالمشاريع العقارية.

المهام والمسؤوليات

تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية والمواعيد والاجتماعات.
إعداد المراسلات والخطابات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومتابعة ما يصدر عنها من تكليفات.
التنسيق بين الإدارة التنفيذية والإدارات الداخلية والمقاولين والاستشاريين والجهات ذات العلاقة.
متابعة سير المعاملات والمهام والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
تنظيم وحفظ العقود والمراسلات والتقارير والوثائق الخاصة بالمشاريع.
المساعدة في متابعة المستندات والتقارير الهندسية والإدارية المتعلقة بالمشاريع العقارية.
إعداد العروض التقديمية والملخصات والتقارير الدورية للإدارة.
ترتيب الاجتماعات واستقبال الاتصالات والمراسلات وتحديد الأولويات.
المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالإدارة والشركة.
تنفيذ أي مهام تنظيمية أو إدارية أخرى مرتبطة بطبيعة العمل.

المؤهلات والمتطلبات

بكالوريوس في الهندسة المعمارية، المدنية، الصناعية، الكهربائية، الميكانيكية أو أي تخصص هندسي آخر.
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
إجادة استخدام Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel وPowerPoint.
مهارات ممتازة في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
القدرة على قراءة وفهم التقارير والمصطلحات الفنية والهندسية.
مهارات تواصل وتنسيق عالية والقدرة على التعامل مع عدة جهات في الوقت نفسه.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.
إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.